Todos os meses as empresas precisam emitir folhas de pagamentos ou contracheques de seus funcionários. O documento, além de ser uma obrigação, contém informações como salário, bônus, descontos etc. Com a modernização das tecnologias de informação, muitas organizações têm adotado o holerite online.

A prática traz diversos benefícios para a empresa que a adota, desde a agilidade no processo até menores custos. A seguir, você conhecerá mais afundo sobre o assunto. Confira!

Economia e sustentabilidade

Há alguns anos, as empresas gastavam toneladas de papel para imprimir folhas de pagamento. Com o holerite online esse hábito pode ser abolido, garantindo a proteção do meio ambiente.

Além disso, a economia também é algo palpável. Com gastos mais enxutos, é possível investir mais em áreas essenciais para o funcionamento do negócio, como no treinamento dos seus colaboradores.

Agilidade e menor probabilidade de erros

Com a evolução da tecnologia e da comunicação, a agilidade se tornou algo essencial para uma empresa. Com o holerite online é possível inserir os dados e obter o documento pronto.

Além do mais, a probabilidade de erros diminui bastante em comparação com o trabalho manual. Lembre-se de que a chance de retrabalho também cai, o que permitirá que você se dedique a funções mais importantes do seu cargo.

Segurança das informações do holerite

O holerite online também garante outra vantagem importante para o negócio: a segurança das informações. Imagine que você precise declarar os impostos pagos e, por uma falha humana, tem informações incompatíveis do pagamento dos seus funcionários?

Com o processo sendo feito por meio de um software, você tem a possibilidade de fazer a correção. O próprio sistema identifica os erros e o ajuda a evitar problemas futuros com a lei.

Conhecimento mais amplo da equipe

Chega um momento na organização em que é preciso reunir informações sobre todos os funcionários para avaliar a performance deles. Com o holerite online é mais fácil fazer esse cruzamento de dados.

Por meio de um clique, você descobre os aumentos que o funcionário teve ao longo do tempo, o período em que ele esteve de férias, bônus recebidos por desempenho e também os benefícios de acordo com o cargo. Nesse último caso, vale ressaltar que o documento online ajuda a controlar o número de vales-transportes, cotas de plano de saúde e demais benefícios.

Flexibilidade para o funcionário

Vale lembrar que as vantagens do holerite online não se restringem à empresa. Os funcionários também são contemplados com a flexibilidade de um documento digital. Ou seja, a chance de perdê-lo é nula. Ele ainda pode consultar a sua evolução de carreira dentro da empresa, bem como o salário líquido que receberá, os descontos etc.

Ele também não precisará ficar esperando tanto tempo para fazer a consulta, já que o processo é automatizado. Dessa forma, ambas as partes saem ganhando.

O holerite online traz uma série de facilidades para a rotina do RH. Consequentemente, permite que o departamento foque no seu core business, gastando menos tempo com burocracias.

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